Fuhrpark in SAP
Das Fuhrparkmanagement in SAP ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Auswertung der Betriebskosten fuhrparkbezogener Fahrzeuge, vollständig integriert in die SAP‑Umgebung. Sie ermöglicht die Erfassung von Fahrzeugen, Fahrern, Tankkarten und Fahrten, automatische Verarbeitung von Kraftstoffverbrauchsdaten sowie Berechnung der Kosten pro Kilometer. Dank automatischer Buchung, Verbindung mit dem „Speed up Cost Allocating“-Add-On und übersichtlichem Reporting reduziert es den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt für eine exakte Zuordnung der Betriebskosten.
Funktionalität
- Verwaltung der Stammdaten der Fahrzeuge und des Fahrzeugzubehörs
- Verwaltung von Personaldaten von Fahrern
- Verwaltung der Kreditkartenzahlungen an die Gesellschaft Slovnaft
- Upload der elektronischen Slovnaft-Datei (Gesamtübersicht des Tankens für einen definierbaren Zeitraum)
- Erfassung des Treibstofftankens für einen bestimmten Zeitraum
- Evidenz der Reisen für einen Zeitraume
- Benutzerabschluss
- Kostenberechnung für 1 km (absolute Kosten einbezogen im Preis für 1 km)
- Automatische Datengenerierung zum Add-on Kostenverteilung – Cost Allocating
- Nach entsprechender Freigabe und Buchung Informationen über:
- Treibstoffverbrauch
- Geringfügiger Einkauf
- Gebühren
- Einsatz der Gemeinschaftsfahrzeuge
- Automatische Buchung der Rückverrechnung des Treibstoffes für Privatzwecke und Rückvergütung bei einmaliger Nutzung
Grundnutzen
- Komplette Fahrzeug- und Fahrtendatenbank in einer einheitlichen SAP System-Umgebung
- Automatische Aktualisierung der Fuhrparkkosten
- Übersichtliches Reporting
- Detaillierte Kostenverbuchung
- Geringerer Arbeitsaufwand bei der Fuhrparkverwaltung, mehr Transparenz über die Fuhrparkbetriebskosten
Voraussetzungen
- Installation des Add-ons
- Bestimmte Einstellungen
- Einmaliges Einlesen von Stammdaten