Elektronische Lohnnachweise in SAP

Elektronische Lohnnachweise in SAP stellen eine moderne Alternative zu gedruckten Abrechnungen dar und sparen Kosten bei gleichzeitig gesteigertem Mitarbeiterkomfort. Die Lösung erlaubt den Massen‑Export passwortgeschützter PDF‑Gehaltsabrechnungen und verschickt sie direkt per E‑Mail. Mit übersichtlichem Interface, sicherer Passwortverwaltung und Einbindung in das SAP‑HR‑Portal gestaltet sich die Lohn‑ und Gehaltsverarbeitung effizient, diskret und vollständig digital.

Funktionalität

  • Umfasst den Gestaltungs- und Verteilungsprozess der Gehaltsnachweise
    • Verringert Kosten diskreter Gehaltsformulare und Druckkosten
    • Erhöht die Zufriedenheit von Mitarbeitern, die sich ihre Gehaltsnachweise elektronisch archivieren können
  • Verwendet übersichtliche Anwenderschnittstelle
    • Übersichtliche Anwenderschnittstelle des Programms
    • Verständliche und nützliche Hinweise beim Anlegen und Verschicken, z.B. ist sofern der Mitarbeiter keine Emailadresse hat, ein Zugangspasswort mitzuverschicken etc.

Grundnutzen

  • Massenexport der Gehaltsnachweise mittels einer passwortgeschützter PDF Datei
  • Verschicken des elektronischen Gehaltsnachweises an die Emailadresse des Mitarbeiters
  • Sichere Passwortverwaltung zur Dokumentensicherung
  • Diskretes Informieren der Mitarbeiter über ihre Passwörter

Voraussetzungen

  • Einspielen von SAP Transporten
  • Installierung der Java Applikation
  • Konfiguration der Kommunikationsschnittstelle
  • Passworteinstellungen