Autoprevádzka v SAP
Autoprevádzka v SAP je komplexné riešenie pre správu a vyhodnocovanie nákladov na prevádzku firemného vozového parku, plne integrované do SAP prostredia. Umožňuje evidenciu vozidiel, vodičov, tankovacích kariet a ciest, automatické spracovanie údajov o spotrebe PHM a výpočet nákladov na kilometer. Vďaka automatizovanému účtovaniu, prepojeniu so systémom Speed up Cost Allocating a prehľadnému reportingu výrazne znižuje administratívnu záťaž a zabezpečuje presné rozúčtovanie prevádzkových nákladov.
Funkcionality
- Správa kmeňových dát vozidiel a výbavy k vozidlám
- Údržba personálnych dát vodičov
- Správa tankovacích kariet spoločnosti Slovnaft
- Upload elektronického súboru čerpacích staníc spoločnosti Slovnaft
- Evidencia čerpania PHM za obdobie s kontrolou na spracovaný súbor
- Evidencia ciest za obdobie
- Uzávierkové operácie
- Výpočet nákladov na 1 km (absolútne náklady premietnuté do ceny za 1 km)
- Automatické generovanie dát do add-onu Speed up Cost Allocating,
- Po doplnení dodatočných údajov a následnom schválení sú zaúčtované:
- Spotreba PHM
- Drobný nákup
- Poplatky
- Použitie pool-ových vozidiel
- Automatické zaúčtovanie refakturácie PHM na súkromné účely a náhrady za jednorazové použitie
Vlastnosti
- Kompletná databáza vozidiel a ciest v informačnom systéme
- Automatická aktualizácia nákladov vozového parku
- Prehľadný reporting
- Detailné rozúčtovanie nákladov
- Zníženie personálnej náročnosti na riadenie vozového parku
Predpoklady
- Inštalácia SAP add-onu
- Vykonanie nastavení
- Prvotné nahratie kmeňových dát