E-Rechnung in SAP

Die Lösung stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, ermöglicht die Anbindung an staatliche Systeme, die Automatisierung von Prozessen sowie die Integration in das bestehende SAP-System.

Das E-Invoice Cockpit stellt eine zentrale Benutzeroberfläche für die umfassende Arbeit mit elektronischen Rechnungen im SAP-System dar. Es bietet den Benutzern einen Überblick über ausgehende und eingehende Rechnungen, einfachen Zugriff auf XML, PDF und detaillierte Daten, automatische Validierungen gemäß dem Peppol-Standard, die Nachverfolgung von Status und Verarbeitungshistorie sowie eine effiziente Kommunikation mit dem Digitalen Postboten. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit der Integration in bestehende FI/MM/SD-Prozesse im SAP-System. Dadurch beschleunigt es die Rechnungsverarbeitung, reduziert die Fehlerquote und unterstützt die Vorbereitung auf die ab dem 1. Januar 2027 geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Eingehende E-Rechnungen:

  • Empfang von XML-Dateien über eine Integrationsschnittstelle

  • Transformation und Parsing von XML in ein internes SAP-Format

  • Anzeige von XML, PDF und zugehörigen Anhängen

  • Möglichkeit zur Vorbefüllung ausgewählter Daten

  • Verarbeitung der Rechnungen über FI/MM-Transaktionen

  • Nachverfolgung der Kommunikation mit dem digitalen Postboten

Ausgehende E-Rechnungen:

  • Generierung von XML-Rechnungen auf Basis von FI/SD-Belegen

  • Datenvalidierung gemäß dem Standard PEPPOL BIS 3.0

  • Anzeige von XML, standardisiertem PDF und Rechnungsdetails

  • Manuelles Ergänzen fehlender Daten und Hinzufügen von Anhängen

  • Erneute Generierung von XML und PDF nach Änderungen inkl. Validierung

  • Versand der XML-Rechnung an den digitalen Postboten

  • Nachverfolgung von Status und Kommunikationshistorie

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