Digitalisierung von HR Dokumenten in SAP
Die Digitalisierung von HR‑Dokumenten in SAP bietet eine moderne Möglichkeit zur Verteilung von HR‑Unterlagen ganz ohne Druck oder persönliche Übergabe. Sie erlaubt die Erstellung und sichere Zustellung wichtiger Dokumente zur jährlichen Steuerabrechnung in passwortgeschützten PDFs oder deren Verfügbarkeit im SAP‑Portal/Fiori. Die Lösung strafft interne Prozesse, senkt Kosten und erhöht den Komfort durch schnelle, diskrete elektronische Kommunikation.
Funktionalität
- Generierung elektronischer HR Dokumente für die jährliche Steuerbuchung
- Jährliche Buchung der Steuervorauszahlung für natürliche Personen
- Jährliche Buchung der Steuervorauszahlung für natürliche Personen 2 .Teil
- Bestätigung über die Steuerzahlung bzgl. Einkünfte aus abhängiger Beschäftigung (2/3%)
- Erklärung zur Inanspruchnahme des steuerfreien Lohnanteils
- Antrag zur Erstellung der Jahressteuererklärung
- Bestätigung über die versteuerten Einkünfte für natürliche Personen
- Versenden von Notifikationen über die Verfügbarkeit neuer Dokumente
- Übersichtliches Userinterface des Programmes
- Verständliche und nützliche Meldungen bei der Prozessgestaltung und beim Versenden
Grundnutzen
- Massenexport von Dokumenten in einer verschlüsselten Datei und sein Zugang zum SAP Portal / SAP Fiori
- Versenden der Dokumente zu Emailadressen von Angestellten
- Sichere Passwortverwaltung zur Dokumentensicherung
- Diskretes Informieren von Angestellten über Passwörter
Voraussetzungen
- Einspielen von SAP Transports
- Installieren von Java
- Konfiguration der Kommunikationsschnittstelle
- Passworteinstellung