Gebäudemanagement und –instandhaltung in SAP
Die Gebäudeverwaltung in SAP ist eine umfassende Lösung für die effiziente Verwaltung von Immobilien, technischen Anlagen und Mietverhältnissen direkt in SAP. Sie bietet Passieren von Objekten, Wartungsplanung und ‑durchführung, Verbrauchserfassung und automatisierte Kosten‑ und Erlösbuchung. Durch die Verknüpfung der funktionalen Bereiche liefert sie verständliche Berichte, unterstützt Mietvertragsverwaltung und bietet präzise Kostenkontrolle – ideal für öffentliche und private Asset‑Manager.
Funktionalität
- Definieren von Gebäude- und Einrichtungsparametern
- Definieren von Objektstrukturen
- Einrichten der Objektverwaltung
- Vermietungsagenda
- Einrichten und Verwaltung von Mietverträgen
- Synchronisierung zu Gebäude- und Einrichtungsparametern
- Instandhaltung
- Definieren der Instandhaltungsobjekte
- Planen und Realisierung der Instandhaltung von Gebäuden und technischer Einrichtung
- Evidenz des Energieverbrauches
- Buchhaltung
- Automatisches Verbuchen von Kosten und Erträgen
- Berechnung der Kostenpreise auf Basis von tatsächlich angefallenen Kosten
- Verbuchung von geplanten Gebäudekosten auf Einheitenebene
- Verbuchung von tatsächlichen Gebäudekosten auf Einheitenebene
- Kosten- und Ertragsanalyse
- Kosten- und Ertragsmanagement
- Reporting
- Gebäude- und Einrichtungsparameter
- Kosten- und Ertragsanalyse von Objekten und Lokalitäten
- Mietvertragsverzeichnis
- Auswertung eingegangener Zahlungen
- Planen und Auswertung der Instandhaltung
- Energieverbrauch
Grundnutzen
- Komplette Gebäudedatenbank
- Automatische Aktualisierung von Gebäude- und Einrichtungsparametern
- Planen und Realisierung der Gebäudeinstandhaltung
- Automatisches Verbuchen von Kosten und Erträgen
Voraussetzungen
- SAP Add-on Installierung
- Einstellungen in den Modulen PM, SD, CO