Digitálny poštár
Pripravte sa na e-faktúru včas
Získajte návod, ako sa pripraviť na požiadavky elektronickej fakturácie.
Majte aktuálne informácie o spustení riešenia Digitálny poštár.
V zaslanom návode nájdete:
-
Prehľad legislatívnych zmien: Kedy presne od 1. 1. 2027 začína povinnosť e-fakturácie a koho presne sa týka.
-
Koniec „éry PDF“: Prečo e-faktúra nie je obyčajný PDF súbor, ale štruktúrovaný elektronický údaj.
-
Ako funguje nový model v praxi: Akú úlohu zohráva Peppol, Digitálny poštár a oznamovanie údajov Finančnej správe.
-
10-krokový plán prípravy: Konkrétny postup od mapovania fakturačných tokov až po finálny audit pripravenosti.
-
Technické a procesné modely: Ako si vybrať medzi manuálnym, hybridným a integrovaným riešením.
-
Kritický význam kmeňových dát: Prečo sú správne identifikačné a fakturačné údaje partnerov kľúčové.
-
Harmonogram prípravy na rok 2026: Ako si rozvrhnúť úpravy softvéru, testovanie, výber Digitálneho poštára, atď.
-
Riziká, chyby a sankcie: Na čo si dať pozor pri oznamovaní údajov, aké scenáre treba otestovať a aké pokuty hrozia.
-
Spolupráca s účtovníkom, IT a vedením firmy: Ako nastaviť zodpovednosti, procesy, archiváciu a spracovanie faktúr.
-
Odpovede na najčastejšie otázky: Čo robiť pri externom účtovníkovi, opravách faktúr, výbere Digitálneho poštára, atď.
Časová os (Roadmapa 2026)
-
Q1 2026: Interná analýza tokov faktúr a revízia „Master dát“ (kontrola DIČ a partnerov).
-
Q2 2026: Výber certifikovaného Digitálneho poštára a testovanie schopnosti ERP generovať XML (EN 16931).
-
Q3 2026: Pilotné prepojenie a testovanie doručovania v sieti Peppol „na nečisto“.
-
Q4 2026: Školenie zamestnancov a nastavenie nových schvaľovacích procesov pre prijaté XML faktúry.
-
1. 1. 2027: Ostrý štart povinnej e-fakturácie.
Schéma
Riešenie Digitálny poštár aktuálne pripravujeme. Už dnes Vám však vieme poslať praktický návod na prípravu a zaradiť Vás medzi prvých záujemcov o informácie k spusteniu.
S nami to zvládnete jednoducho.
FAQ
Je e-faktúra to isté ako PDF faktúra?
Nie. PDF je len vizuálny dokument, zatiaľ čo eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor určený na automatické spracovanie.
Týka sa to aj B2C?
Nie, aktuálne ide o B2B a B2G.
Musí príjemca súhlasiť s elektronickou fakturáciou?
Nie. Finančná správa uvádza, že požiadavka súhlasu príjemcu bola odstránená.
Do kedy treba faktúru vyhotoviť?
Lehota zostáva 15 dní od dodania tovaru alebo služby; to platí aj pri elektronickej faktúre.
Dá sa to riešiť aj bez veľkého ERP projektu?
Áno. Pri menších firmách môže stačiť konto v aplikácii Digitálneho poštára.
Čo ak odberateľ nebude pripravený?
Podľa FAQ sa povinnosť dodávateľa považuje za splnenú, ak elektronickú faktúru riadne odošle cez doručovaciu službu.
Kedy treba začať?
Reálne v priebehu roka 2026, ktorý je určený na prípravu, testovanie, školenia a výber poskytovateľa.
Musím mať novú zmluvu s Digitálnym poštárom?
Vo väčšine prípadov áno. Firma si vyberá Digitálneho poštára, prechádza onboardingom a zmluvným nastavením, na základe ktorého sa aktivuje prijímanie a odosielanie e-faktúr.
Kto nesie zodpovednosť pri technickej chybe?
Ak je chyba na strane firmy alebo jej údajov, zodpovednosť nesie firma. Ak preukázateľne zlyhá zazmluvnený Digitálny poštár a chyba sa po odstránení poruchy bezodkladne napraví, sankcia sa firme neuloží.
Kde bude uložený originál faktúry?
Originálom bude elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte, typicky XML. Firma si má vopred overiť, či bude uložená u Digitálneho poštára, vo vlastnom systéme alebo v oboch miestach, a či bude dostupná auditná stopa a archív.
Stačí mi aplikácia bez integrácie?
Pre menšiu firmu často áno. Ak však máte viac faktúr, schvaľovanie, viac používateľov alebo ERP, vhodnejší býva hybridný alebo plne integrovaný model.
Ako sa rieši dobropis alebo opravná faktúra?
Nie úpravou pôvodnej faktúry. Opravný doklad musí jednoznačne odkazovať na pôvodnú faktúru, obsahovať zmenené údaje a byť zaslaný rovnakým spôsobom ako pôvodná e-faktúra.
Čo ak mám externého účtovníka?
Nie je to problém, ale treba to nastaviť vopred. Účtovník môže mať prístup do rozhrania Digitálneho poštára alebo do prepojeného systému, pričom musí byť jasné, kto čo kontroluje, spracúva a archivuje.
Čo ak mám viac prevádzok alebo schvaľovateľov?
V takom prípade zvyčajne nestačí len jednoduchá aplikácia. Firma bude skôr potrebovať riešenie, ktoré podporuje workflow, viac rolí, auditnú stopu a ideálne aj integráciu do interných procesov.
30 +
rokov skúseností
200 +
spokojných zákazníkov
400 +
úspešných projektov
20 +
krajín
v ktorých sme pôsobili
60 +
tím