Ručenie za DPH v SAP
Ručenie za DPH v SAP je riešenie navrhnuté na automatizovanú kontrolu bankových účtov dodávateľov a odberateľov voči zoznamu zverejnenému Finančnou správou SR, v súlade s legislatívou platnou od 1.1.2022. Zabezpečuje overenie účtov v kľúčových bodoch procesov v SAP (napr. pri zakladaní partnera, účtovaní, objednávke či úhrade) a v prípade nezrovnalostí dokáže automaticky zablokovať úhradu. Tým eliminuje riziko ručenia za nezaplatenú DPH a výrazne šetrí čas pri plnení legislatívnych povinností.
Funkcionality
- Automatizovaná a pravidelná kontrola bankových účtov dodávateľov/odberateľov voči zoznamu zverejnenom finančnou správou SR
- Automatické načítanie súboru z portálu Daňovej správy SR
- Možnosť vykonať ad hoc kontrolu dodávateľov / odberateľov a ich bankových účtov priamo zo systému SAP
- Automatické overenie bankového účtu subjektu v momente zakladania alebo ľubovoľnej zmeny kmeňových záznamov dodávateľov/odberateľov
- Automatické overenie bankového účtu subjektu pri účtovaní dokladu, založení objednávky, kontraktu, evidencii, likvidácii faktúry a aj pred vykonaním úhrady
- Automatické blokovanie úhrady faktúr na úrovni otvorených položiek
- Detailný chybový protokol – obsahuje zoznam zmenených (zablokovaných) dodávateľov/odberateľov resp. príslušných otvorených položiek, chyby pri komunikácii s portálom Daňovej správy, a pod.
Vlastnosti
- Automatizácia zdĺhavej a opakovanej manuálnej kontrolnej činnosti
- Upozornenie na neplatné bankové účty subjektov, ktoré nie sú registrované u Finančnej správy SR už v momente zakladania alebo údržby kmeňových dát dodávateľa, vystavovaní objednávky, ako aj pri samotnom účtovaní
- Zamedzenie úhrady faktúr v prípade zistenia neregistrovaného bankového účtu
Predpoklady
- Všetci dodávatelia, ktorí sú platitelia DPH majú v kmeňovom zázname vyplnené IČ DPH
- Nahratie transportu s add-onom
- Povolenie on-line RFC prepojenia na stránku Finančnej správy SR
- Prístup na systém za účelom adaptácie validácii